JOUR 1

INTRODUCTION À HEEDS

• Présentation de l’application Heeds ;
• Création de compte personnel et connexion à l’interface utilisateur ;
• Exploration des fonctionnalités principales ;
• Configuration de l’environnement de travail ;
• Création d’un projet.  

JOUR 2

UTILISATION DES PLANNINGS D’ÉVÉNEMENTS

• Création et gestion des événements dans le planning ;
• Création et gestion des tâches associées à chaque événement ;
• Visualisation et gestion des détails de chaque événement ;
• Suivi des statuts des événements et des tâches.

JOUR 3

UTILISATION DES PLANNINGS DE PERSONNEL

• Création et gestion des plannings de personnel ;
• Affectation des membres du personnel aux événements et aux tâches ;
• Gestion des absences et des congés ;
• Visualisation des disponibilités et des horaires de travail de chaque membre du personnel.

JOUR 4

UTILISATION DE LA BASE DE CONTACTS

• Création et gestion des contacts liés aux événements ;
• Ajout de notes et de commentaires aux contacts ;
• Gestion des informations de contact (adresses, numéros de téléphone, e-mails, etc.) ;
• Recherche et filtrage des contacts.

ORGANISER ET STOCKER LES DONNÉES ET DOCUMENTS

• Création et gestion des dossiers de données et de documents liés aux événements ;
• Ajout de fichiers et de notes aux dossiers ;
• Gestion des autorisations d’accès aux dossiers ;
• Visualisation et téléchargement des fichiers stockés dans les dossiers

JOUR 5

UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS D’EXPORT

• Exportation des plannings d’événements et de personnel ;
• Exportation des données de la base de contacts ;
• Exportation des dossiers de données et de documents ;
• Personnalisation des options d’export.

ÉVALUATION ET CONCLUSION

• Évaluation de la formation par les participants ;
• Conclusion de la formation et synthèse des acquis.