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Les outils du Régisseur général : Logiciel Heeds – Initiation

Régisseur.se général.e

Session sur Bordeaux le 11/03/2024 en Présentiel.
Session sur Lyon le 11/03/2024 en Présentiel.

840 €
Financement sur-mesure possible selon profil, financement AFDAS possible (selon conditions d’éligibilité).

28 heures

Les outils du Régisseur général : Logiciel Heeds – Initiation

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INTRODUCTION

La formation « Les outils du Régisseur général : Logiciel Heeds – Initiation » vise à vous permettre d’acquérir des compétences numériques pour développer des ressources méthodologiques et techniques d’encadrement, de gestion et d’organisation des manifestations du spectacle vivant et de l’évènementiel

Pré-requis

Connaissances impératives de l’outil informatique et de l’environnement Windows.

PAYEZ CETTE FORMATION AVEC VOTRE CPF*
*Sous réserve d’éligibilité au CPF

Non éligible au CPF

DESCRIPTION

PUBLIC

  • Régisseurs généraux justifiant d’une expérience professionnelle de plusieurs mois souhaitant s’outiller numériquement pour la gestion et l’organisation d’évènements.

 

  • Régisseurs techniques souhaitant évoluer vers le métier de régisseur général.

 

  • Intermittent.es, salarié.es du spectacle vivant voulant évoluer vers le métier de régisseur général.

 

  • Jeunes diplômé.es de la régie technique avec une expérience pratique souhaitant évoluer vers le métier de régisseur général.

OBJECTIFS

  • Être en mesure de connaître l’environnement HEEDS ;
  • Appréhender les bases de l’utilisation du logiciel HEEDS dans sa pratique professionnelle ;
  • Utiliser des plannings ;
  • Utiliser une base de contacts ;
  • Organiser, stoker, exporter des données et documents.

PROGRAMME

Mise à jour le jeudi 20 juillet 2023 à 03:14

JOUR 1

 

INTRODUCTION À HEEDS

  • Présentation de l’application Heeds ;
  • Création de compte personnel et connexion à l’interface utilisateur ;
  • Exploration des fonctionnalités principales ;
  • Configuration de l’environnement de travail ;
  • Création d’un projet.  

 

 

JOUR 2

 

UTILISATION DES PLANNINGS D’ÉVÉNEMENTS

  • Création et gestion des événements dans le planning ;
  • Création et gestion des tâches associées à chaque événement ;
  • Visualisation et gestion des détails de chaque événement ;
  • Suivi des statuts des événements et des tâches.

 

 

JOUR 3

 

UTILISATION DES PLANNINGS DE PERSONNEL

  • Création et gestion des plannings de personnel ;
  • Affectation des membres du personnel aux événements et aux tâches ;
  • Gestion des absences et des congés ;
  • Visualisation des disponibilités et des horaires de travail de chaque membre du personnel.

 

 

JOUR 4

 

UTILISATION DE LA BASE DE CONTACTS

  • Création et gestion des contacts liés aux événements ;
  • Ajout de notes et de commentaires aux contacts ;
  • Gestion des informations de contact (adresses, numéros de téléphone, e-mails, etc.) ;
  • Recherche et filtrage des contacts.

 

ORGANISER ET STOCKER LES DONNÉES ET DOCUMENTS

  • Création et gestion des dossiers de données et de documents liés aux événements ;
  • Ajout de fichiers et de notes aux dossiers ;
  • Gestion des autorisations d’accès aux dossiers ;
  • Visualisation et téléchargement des fichiers stockés dans les dossiers

 

 

JOUR 5

 

UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS D’EXPORT

  • Exportation des plannings d’événements et de personnel ;
  • Exportation des données de la base de contacts ;
  • Exportation des dossiers de données et de documents ;
  • Personnalisation des options d’export.

 

ÉVALUATION ET CONCLUSION

  • Évaluation de la formation par les participants ;
  • Conclusion de la formation et synthèse des acquis.

 

Modalités d’évaluation

QCM.

validation

Attestation de stage de formation.

 

Cette formation fait partie du bloc de compétence « Préparer et superviser l’organisation technique et logistique d’un spectacle vivant ou d’un évènement » du titre « Régisseur Général du spectacle » en cours de renouvellement pour l’inscription RNCP auprès de France Compétences, qui fait l’objet d’une certification (elle-même éligible au CPF).

Méthodes mobilisées & Encadrement

Mise en pratique, étude de cas & apports théoriques.

Formation en présentiel, distanciel nous consulter, dispensée par un.e expert.e  en régie en régie général sur les questions de la faisabilité technique d’un spectacle vivant.

 

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Un.e référent.e handicap est à votre écoute sur chaque centre de formation. Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page dédiée :
3is-executive.fr/handicap-et-accessibilite 

N’hésitez pas à nous contacter !

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