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Les outils du Régisseur Général : l’essentiel d’Excel

Régisseur.se général.e

Session sur Bordeaux le 20/11/2023 en Présentiel.
Session sur Lyon le 25/03/2024 en Présentiel.
Session sur Bordeaux le 25/03/2024 en Présentiel.

630 €
Financement sur-mesure possible selon profil, financement AFDAS possible (sous condition d’éligibilité).

21 heures
(3 jours)

Les outils du Régisseur Général : l’essentiel d’Excel

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à la formation

INTRODUCTION

La formation « Les outils du Régisseur Général : l’essentiel d’Excel » vise à vous permettre d’acquérir les connaissances des fonctionnalités d’Excel, telles que les plannings, les tableaux et les graphiques afin de vous créer des outils numériques pour piloter vos projets dans le spectacle vivant.

Pré-requis

Connaissances impératives de l’outil informatique et de l’environnement Windows.

PAYEZ CETTE FORMATION AVEC VOTRE CPF*
*Sous réserve d’éligibilité au CPF

Non éligible au CPF

DESCRIPTION

PUBLIC

  • Régisseurs généraux justifiant d’une expérience professionnelle de plusieurs mois souhaitant s’outiller numériquement pour le pilotage de projets d’évènements en spectacle vivant.

 

  • Régisseurs techniques souhaitant évoluer vers le métier de régisseur général.

 

  • Intermittent.es, salarié.es du spectacle vivant voulant évoluer vers le métier de régisseur général.

 

  • Jeunes diplômé.es de la régie technique avec une expérience pratique souhaitant évoluer vers le métier de régisseur général.

OBJECTIFS

  • Acquérir une bonne connaissance des fonctionnalités de base d’Excel pour la gestion de projets dans le domaine du spectacle vivant ;
  • Être capable de créer et de manipuler des tableaux de données dans Excel pour la gestion de budgets, de plannings et de fichiers de contacts ;
  • Être capable de créer des graphiques pour visualiser les données et faciliter la prise de décisions ;
  • Être capable de personnaliser Excel pour une utilisation plus efficace et adaptée aux besoins spécifiques du spectacle vivant.

PROGRAMME

Mise à jour le mardi 11 juillet 2023 à 02:27

JOUR 1

 

INTRODUCTION À EXCEL POUR LE SPECTACLE VIVANT

  • Présentation de l’interface d’Excel et des fonctionnalités de base ;
  • Présentation des différents types de données à gérer dans le spectacle vivant (budgets, plannings, fichiers de contacts, etc.).

 

CRÉATION ET MANIPULATION DE TABLEAUX DE DONNÉES

  • Création et modification de tableaux de données;
  • Tri et filtrage de données ;
  • Fonctions de base (somme, moyenne, etc.) ;
  • Utilisation de formules pour automatiser les calculs.

 

 

JOUR 2

 

UTILISATION DE GRAPHIQUES POUR VISUALISER LES DONNÉES

  • Création de graphiques (histogrammes, courbes, camemberts, etc.);
  • Personnalisation des graphiques pour une meilleure lisibilité ;
  • Utilisation des graphiques pour faciliter la prise de décisions.

 

GESTION DE BUDGETS DANS EXCEL

  • Création d’un budget simple dans Excel ;
  • Suivi et mise à jour du budget en temps réel ;
  • Utilisation de fonctions avancées pour le budget (rechercheV, etc.).  

 

 

JOUR 3

 

GESTION DES PLANNINGS DANS EXCEL

  • Création d’un planning simple dans Excel ;
  • Gestion des tâches et des échéances ;
  • Utilisation de fonctions avancées pour le planning (rechercheH, etc.).

 

PERSONNALISATION D’EXCEL POUR UNE UTILISATION PLUS EFFICACE

  • Personnalisation des barres d’outils et des raccourcis clavier ;
  • Utilisation de modèles et de macros pour gagner du temps ;
  • Astuces et conseils pour une utilisation plus efficace d’Excel dans le spectacle vivant.

 

ÉVALUATION ET CONCLUSION

  • Évaluation de la formation par les participants ;
  • Conclusion de la formation et synthèse des acquis.

 

 

Modalités d’évaluation

Étude de cas sur la création de planning, tableau budgétaire et graphiques pour un évènement de spectacle vivant.

validation

Attestation de stage de formation.

 

Cette formation fait partie du bloc de compétence « Préparer et superviser l’organisation technique et logistique d’un spectacle vivant ou d’un évènement » du titre « Régisseur Général du spectacle » en cours de renouvellement pour l’inscription RNCP auprès de France Compétences, qui fait l’objet d’une certification (elle-même éligible au CPF).

Méthodes mobilisées & Encadrement

Mise en pratique, étude de cas & apports théoriques.

Formation en présentiel, distanciel nous consulter, dispensée par un.e expert.e en Excel.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Un.e référent.e handicap est à votre écoute sur chaque centre de formation. Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page dédiée :
3is-executive.fr/handicap-et-accessibilite 

N’hésitez pas à nous contacter !

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